Repensi, sua parceira de negócio

A Repensi promove a estruturação da governança corporativa, das finanças e dos processos organizacionais, visando garantir maior previsibilidade e eficiência operacional. O nosso propósito é mitigar riscos, aprimorar os mecanismos de controle e estabelecer indicadores sólidos e confiáveis que respaldam a tomada de decisões estratégicas.

Frentes de atuação em consultoria empresarial

Estruturamos a gestão corporativa com fundamento em metodologia, governança e rigorosos mecanismos de controle. Cada frente de trabalho é conduzida por profissionais com sólida experiência executiva e orientação para resultados sustentáveis, assegurando maior previsibilidade, transparência e continuidade das operações

Estruturamos e fortalecemos modelos de governança que asseguram transparência, responsabilidade e alinhamento estratégico entre sócios, gestores e demais stakeholders, promovendo a sustentabilidade e a perenidade do negócio. A implementação de boas práticas de governança corporativa envolve um processo rigoroso de diagnóstico e adaptação da estrutura organizacional à realidade do mercado e das necessidades da empresa. O trabalho da Repensi começa com uma análise aprofundada da estrutura de governança corporativa existente, identificando pontos fortes e áreas de melhoria. Nossa abordagem metodológica é centrada em quatro pilares fundamentais: • Avaliação de Estruturas de Governança Corporativa: Inicialmente, realizamos uma avaliação detalhada das práticas de governança corporativa atuais. Através de entrevistas com a alta gestão, análise de documentos internos e workshops com as partes interessadas, buscamos entender como as decisões são tomadas, qual o grau de transparência nas operações e se há um alinhamento claro com os objetivos estratégicos da organização. • Desenvolvimento de Modelos Customizados: Com base na análise preliminar, desenvolvemos modelos de governança corporativa personalizados. Esses modelos incluem a definição de políticas e diretrizes claras para a tomada de decisão, a estruturação do conselho de administração, comitês e grupos de trabalho, e a definição de papéis e responsabilidades dos gestores, membros da alta direção e outros stakeholders. • Implementação de Ferramentas e Processos de Controle: Para garantir que as práticas de governança sejam eficazes e sustentáveis, implantamos ferramentas de monitoramento e gestão de riscos, além de processos de auditoria interna periódicos. Essas ferramentas permitem acompanhar o cumprimento das diretrizes estabelecidas e proporcionar uma base sólida para a tomada de decisões. • Treinamento e Capacitação: A consultoria também oferece programas de treinamento contínuo para os membros da alta gestão e colaboradores chave, garantindo que todos os envolvidos na governança da empresa estejam alinhados com os objetivos estratégicos e cientes das responsabilidades éticas e legais que lhes cabem.

Desenvolvemos e fortalecemos sistemas de controle que garantem a integridade operacional, a conformidade regulatória e a mitigação de riscos, promovendo maior eficiência, segurança e confiabilidade na gestão empresarial. A abordagem de controles internos adotada pela Repensi segue um processo estruturado e baseado em modelos reconhecidos internacionalmente, como o COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Nossa metodologia é estruturada com base em quatro fundamentos essenciais: • Diagnóstico e Mapeamento de Processos: Iniciamos com um levantamento detalhado dos processos operacionais e administrativos da empresa, identificando pontos críticos e vulnerabilidades. Utilizamos ferramentas como fluxogramas e análises de risco para mapear as atividades-chave, pontos de controle e áreas onde ocorrem potenciais falhas de conformidade ou fraude. • Desenvolvimento de Políticas de Controle: Com base nos riscos identificados, nossa equipe de consultores desenvolve políticas e procedimentos internos para mitigar essas vulnerabilidades. Isso inclui a implementação de controles financeiros, operacionais e de compliance, bem como a criação de métricas de monitoramento e indicadores-chave de desempenho (KPIs). • Automatização e Ferramentas de Monitoramento: A consultoria propõe a implementação de tecnologias de automação e monitoramento em tempo real. Nossos consultores elaboram planos de implantação de sistemas ERP e softwares para otimização de processos e garantia da conformidade contínua, além de reduzir o erro humano e os custos operacionais. • Revisão Periódica: A revisão periódica é essencial para garantir a eficácia dos controles. Nossa metodologia inclui a realização de revisões regulares. Nossos consultores estão aptos a executar tais procedimentos ou capacitar as equipes de nossos clientes para a realização periódica de auditorias, visando validar a eficiência dos processos e corrigir possíveis falhas rapidamente.

Elaboramos e implementamos estratégias alinhadas aos objetivos organizacionais, utilizando ferramentas e técnicas avançadas para análise de cenários, definição de metas e monitoramento de resultados, proporcionando direcionamento claro, vantagem competitiva e crescimento sustentável em um cenário de constante transformação. Nosso trabalho no planejamento estratégico se baseia em uma abordagem integrada, que não só define os objetivos de longo prazo, mas também estabelece as ações necessárias para alcançá-los de forma eficiente. Nossa abordagem abrange as seguintes frentes: • Análise preliminar: Realizamos uma análise do posicionamento da empresa no mercado. Essa análise permite que os consultores da Repensi compreendam os fatores internos e externos que impactam a competitividade da organização e ajude a identificar áreas prioritárias para o desenvolvimento estratégico. • Definição de Visão e Missão: Trabalhamos com a alta gestão para definir ou revisar a visão e a missão da empresa, alinhando-as com as expectativas de stakeholders e as tendências do mercado. Esta etapa assegura que todos os esforços da empresa estejam direcionados para objetivos comuns e sustentáveis. • Formulação de Objetivos Estratégicos: Utilizamos ferramentas de projeção de cenários, como o Balanced Scorecard (BSC), para estabelecer objetivos mensuráveis e alcançáveis. As metas são definidas de forma SMART+A (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes, temporais e acordadas), com indicadores-chave de desempenho (KPIs) que permitem o acompanhamento constante do progresso. • Plano de Ação e Execução: Desenvolvemos um plano de ação detalhado, que inclui a alocação de recursos, a definição de cronogramas e a atribuição de responsabilidades a equipes específicas. Essa fase é crucial para garantir a execução eficiente da estratégia formulada. • Monitoramento e Ajustes Contínuos: Implementamos um sistema de monitoramento constante para avaliar os resultados obtidos, ajustando a estratégia conforme necessário. Utilizamos ferramentas de análise de desempenho, dashboards e relatórios de progresso para garantir que os objetivos sejam atingidos de forma eficaz.

Assessoramos na estruturação financeira da empresa, abrangendo gestão de capital, valuation, captação de recursos e estratégias de investimento, com foco na maximização de valor e na solidez econômica do negócio. Nossa abordagem de Corporate Finance é focada em oferecer soluções personalizadas para otimizar a gestão financeira e maximizar o valor da empresa. Nossa atuação abrange as seguintes áreas: • Análise de Saúde Financeira: Realizamos um diagnóstico completo das finanças da empresa, analisando balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxo de caixa. A partir dessa análise, identificamos áreas de melhoria e otimização de recursos. • Estruturação de Capital: Trabalhamos para definir a melhor estrutura de capital, equilibrando dívida e patrimônio líquido para otimizar o custo do capital e reduzir riscos financeiros. Nossa equipe avalia diferentes fontes de financiamento, considerando a natureza do negócio e as condições de mercado. • Valuation e Planejamento de Investimentos: A consultoria realiza análises de valuation, utilizando múltiplos de mercado, fluxo de caixa descontado (DCF) e outros métodos de avaliação, para determinar o valor da empresa e identificar oportunidades de investimento ou desinvestimento. • Captação de Recursos: Assistimos no processo de captação de recursos financeiros, seja por meio de financiamentos tradicionais, emissão de ações ou até mesmo alternativas como private equity e venture capital, dependendo da necessidade estratégica da empresa. • Gestão de Riscos Financeiros: Implementamos estratégias de hedge e outras técnicas para proteger a empresa contra riscos financeiros, como flutuações de taxas de juros, câmbio e commodities.

Conduzimos operações de fusões, aquisições e reestruturações societárias, realizando análises estratégicas, due diligence e negociação de termos para garantir decisões seguras e alinhadas aos interesses da empresa, atuando tanto no buy side quanto no sell side, garantindo o melhor desempenho da operação para nossos clientes No campo do M&A apresentamos um processo rigoroso e estruturado, abrangendo todas as fases de fusões, aquisições e reestruturações. Adotamos critérios técnicos reconhecidos, englobando os seguintes processos: • Identificação de Oportunidades e Estratégia de M&A: Analisamos o mercado e identificamos potenciais alvos de aquisição ou fusão que alinhem com a estratégia de crescimento da empresa. O processo é baseado em uma análise detalhada das sinergias, riscos e oportunidades de cada transação. • Transaction Support: Auxiliamos no processo de due diligence, acompanhando as etapas de elaboração documental e estratégia de apresentação, principalmente no que se refere a aspectos financeiros e tributários das empresas envolvidas. Esse processo visa identificar riscos ocultos e garantir que a transação se concretize de maneira otimizada. • Negociação e Estruturação do Acordo: Auxiliamos na negociação dos termos e condições da transação, incluindo o preço, a estrutura de pagamento, as condições de financiamento e as cláusulas de proteção. A Repensi busca garantir que todos os aspectos legais e financeiros sejam claros e benéficos para a empresa. • Integração Pós-Transação: Apoiamos na integração das empresas após a conclusão da transação, focando na harmonização de culturas organizacionais, sistemas e processos operacionais. Essa fase é essencial para garantir que as sinergias sejam realizadas de forma eficaz. • Modelagem financeira e captação de recursos: Atuando tanto no buy side quanto no sell side, auxiliamos na elaboração de estruturas societárias otimizadas para implementação da operação, bem como, buscamos recursos no mercado para viabilizar e financiar a aquisição.

Conduzimos análises estratégicas baseadas em dados, abrangendo todo o ciclo analítico, desde a obtenção, organização e tratamento das informações até a elaboração de reportes e dashboards interativos para a alta gestão, permitindo uma tomada de decisão mais embasada e a otimização do desempenho empresarial. Nosso processo de Business Analytics é projetado para transformar dados brutos em insights acionáveis, proporcionando à gestão informações precisas e estratégicas para a tomada de decisões. Trabalhamos em várias fases interconectadas: • Coleta e Integração de Dados: Iniciamos com a obtenção e integração dos dados relevantes, provenientes de diferentes fontes, como sistemas internos da empresa, bancos de dados externos, dados não estruturados e dados de mercado. Utilizamos ferramentas de ETL e ELT para garantir que os dados estejam limpos, completos e organizados. • Tratamento e Análise de Dados: A próxima fase envolve o tratamento dos dados, aplicando técnicas de análise estatística e modelagem preditiva para identificar padrões, tendências e correlações. Isso é feito utilizando ferramentas avançadas como Python, R, SQL, além de softwares de BI (Business Intelligence. • Desenvolvimento de Modelos Analíticos: Utilizamos modelos matemáticos e algoritmos de machine learning para realizar previsões e simulações de cenários. Isso permite que a empresa antecipe tendências de mercado, identifique oportunidades de melhoria e otimize suas operações de forma proativa. • Elaboração de Reportes e Dashboards: Após a análise, elaboramos relatórios detalhados e dashboards interativos que facilitam a visualização de dados e a interpretação das informações para a alta gestão. Utilizamos gráficos dinâmicos e visualizações customizadas para tornar os dados mais acessíveis e compreensíveis, promovendo uma tomada de decisão ágil e fundamentada. • Monitoramento e Acompanhamento Contínuo: Implementamos um sistema de monitoramento contínuo que permite o acompanhamento em tempo real dos principais indicadores de desempenho (KPIs) da empresa. Com isso, garantimos que as decisões estratégicas sejam baseadas em dados atualizados, possibilitando ajustes rápidos conforme o ambiente de negócios evolui.

Controladoria Financeira

Desenhamos, estruturamos e operamos modelos de Controladoria Financeira que asseguram a fidedignidade das informações econômico-financeiras, elevam a eficiência dos processos de Record to Report e fortalecem a tomada de decisão, com foco em desempenho, rentabilidade e sustentabilidade do negócio. Nossa atuação em Controladoria Financeira abrange desde o diagnóstico da estrutura existente até a implantação ou operação terceirizada da controladoria, contemplando processos, pessoas, indicadores e tecnologias de suporte. Buscamos integrar as dimensões contábil, fiscal, financeira e operacional, garantindo que os números reflitam com precisão a realidade da empresa e sejam efetivamente utilizados como instrumento de gestão, planejamento e acompanhamento de resultados.

Nossa abordagem é estruturada
nas seguintes frentes

Diagnóstico da Estrutura e do Ciclo Record to Report (RtR)

Realizamos uma avaliação detalhada da estrutura organizacional e dos processos que compõem o ciclo de Record to Report, desde o registro das transações até a elaboração das demonstrações e reportes gerenciais. Analisamos eficiência, níveis de controle, alçadas de aprovação, interfaces entre áreas e qualidade das informações geradas, identificando gargalos, retrabalho, riscos de inconformidade e oportunidades de melhoria.

Mapeamento, Desenho e Otimização dos Processos de Controladoria

A partir do diagnóstico, promovemos o mapeamento completo dos processos de Controladoria Financeira, incluindo fechamento contábil, conciliações, apuração de resultados, análises de variações, consolidação de informações e suporte às áreas de negócio. Desenhamos fluxos futuros (to be) com responsabilidades claramente definidas, prazos estruturados e pontos de controle robustos, visando maior padronização, previsibilidade dos fechamentos, redução de erros e maior qualidade analítica das entregas.

Terceirização da Controladoria Financeira (BPO de Controladoria)

Oferecemos a terceirização especializada da função de Controladoria Financeira, por meio de uma equipe qualificada e orientada a dados, dedicada à transformação das informações contábeis e financeiras em inteligência de gestão. Atuamos de forma integrada à contabilidade do cliente – seja interna ou conduzida por escritório externo – preservando as responsabilidades técnicas dessa área e não assumindo a execução de rotinas contábeis ou obrigações fiscais. A Repensi concentra-se na análise crítica dos números, na apuração de resultados, na consolidação de informações por unidade de negócio ou centro de custo e na elaboração de relatórios gerenciais para sócios e gestores, com foco em confiabilidade, profundidade analítica, tempestividade e suporte estratégico às decisões.

Indicadores de Desempenho Financeiro e Reportes Gerenciais

Desenvolvemos e implementamos indicadores de desempenho financeiro alinhados à estratégia da organização, como margens por produto ou cliente, rentabilidade por unidade de negócio, geração de caixa, estrutura de capital e endividamento, entre outros KPIs relevantes. Estruturamos reportes gerenciais periódicos e dashboards que permitem à alta gestão acompanhar a performance, identificar desvios em relação ao orçamento e monitorar tendências, viabilizando correções de rota céleres e decisões mais embasadas.

Orçamento, Projeções Financeiras e
Rolling Forecast

Estruturamos processos formais de elaboração de orçamento (budget) e de projeções financeiras contínuas (rolling forecast), conectando premissas operacionais, metas comerciais e restrições financeiras. Auxiliamos na construção de modelos que possibilitam simulações de cenários, análises de sensibilidade e revisões periódicas das projeções, conferindo maior previsibilidade de resultados, gestão ativa de caixa e alinhamento com os objetivos estratégicos e o apetite de risco da organização.

Implantação de Controladoria Interna e Dimensionamento de Equipes

Para empresas que desejam internalizar a Controladoria Financeira, conduzimos o processo de implantação da área: definição de escopo, papéis e responsabilidades, dimensionamento de equipe, interfaces com Contabilidade, Finanças, Fiscal, Compras e demais áreas, além da estruturação de políticas, rotinas e rituais de governança. Atuamos também no apoio à seleção, parametrização e integração de sistemas de gestão (ERP, ferramentas de BI e plataformas de reporte), com o objetivo de deixar uma estrutura autônoma, eficiente e aderente às melhores práticas de mercado.

Controles Financeiros e
Melhoria Contínua

Complementarmente, apoiamos na implantação e revisão de controles financeiros essenciais – tais como rotinas de fechamento e conciliação, controle de provisões, análises de variações, padronização de plano de contas, centros de custo e critérios de rateio – e na construção de uma agenda de melhoria contínua. Estabelecemos rituais de acompanhamento de resultados, reuniões de performance e revisões periódicas de processos, assegurando que a Controladoria Financeira permaneça atualizada, consistente e alinhada à evolução do negócio e do ambiente regulatório.